RotomaLUG

Réunion du 23 mars 2005

le 2005-03-24 07:46:33 par Eric Deschamps

Nous étions 7 à la réunion du 23 mars à la MJC : Aurélien, Erwan, Richard, Jean-Marc, David, Ronan et Eric.

Ordre du jour

l’Install Party de samedi 26 Mars
la journée du 9 Avril
Les sujets divers tels que les conventions, la gestion interne, etc.

Préparation de l’Install Party

Jean Marc s’est occupé d’une grande partie de la préparation.

L’INSA met 3 salles à notre disposition : 1 salle avec des machines sous Debian/Sarge fraîchement installées (pour les démonstrations), une salle à préparer pour les installations et une autre pour les conférences. L’accès sera balisé par du ruban et des affiches que nous poserons vendredi soir. D’autre part une convention a été signée avec l’INSA pour la journée et deux vigiles seront présents pour empêcher les vols (un seul à notre charge).

Erwan propose une conférence sur les brevets logiciels (14h30), durée 40 min en remplacement des conférences de Grégory et de Thierry qui seront absents.

TODO

Nous avons élaboré une liste des choses à faire avant la préparation physique de vendredi soir :

une page de liens pour débutants devra être complétée sur le WIKI puis imprimée ;
la page du WIKI sur l’Install Party doit être complétée afin de savoir qui peut amener un graveur ou une machine pour graver des CDs, qui amène des CDs de quelle distribution, et qui peut s’occuper du guichet. Pour le moment David, Richard et Erwan pour s’en occuper en alternance mais nous regretterions si Stéphane ne pouvait pas tenir cette place où il excelle.
nous ignorons si un vidéoprojecteur sera à notre disposition pour les conférences ;
il faut rassembler des documentations sur les logiciels libres (celles de la dernière IP et d’autres) et les imprimer ;
il faut mettre les décharges à jour et en imprimer ;
Jean-Marc va lancer un appel à participation sur les listes IP et LUG.

L’organisation

vendredi après-midi Jean Marc récupère les Cds gravables, les bulletins d’inscription, les boîtes MandrakeLinux à la MJC (Jean-Marc)

vendredi soir Jean Marc voit avec Nicolas Malandain pour fixer le rendez-vous. Nous aurions besoin de 6 personnes, pour le moment David, Jean-Marc et Aurélien répondent présent.

Les tâches à réaliser :
préparation des salles
téléchargement de l’ISO netinst de la Sarge

Samedi - l’Install Party Chacun amène son badge, Cyrille amène ceux qu’il a oublié (le mien quoi ;-) ). Nicolas sera présent dès 8h30. Nous pensons arriver pour 9h. Des étudiants de l’INSA seront présents pour aider.

Samedi soir - après l’IP Nous devrions avoir besoin d’environ 6 personnes.

Tâches à réaliser :

rangement des tables
balai
retirer les affiches

Journée du 9 Avril

Pour le moment, les étudiants de l’ESIGELEC ne nous ont pas recontactés depuis la semaine dernière. La discussion s’est donc vite essoufflée.

Une réunion sur Jabber mercredi prochain serait bienvenue pour l’organisation du 9 avril.

Autres

Nous avons rapidement évoqué les sujets suivants :
les courriers aux politiques réalisés par Erwan
David a fait remarquer qu’il fallait mettre horaires sur le Wiki pour les réunions
et j’en oublie ...

Nous avons conclu pour une fois assez tôt vers 22h30.